Przy ich pomocy pracownicy będą mogli wystawiać faktury, sprawdzać pocztę i wykonywać wiele innych zawodowych obowiązków. W większości firm, nawet prowadzonych jednoosobowo, działają specjalne
programy księgowe, kadrowe czy sprzedażowe, a w większych rozbudowane systemy ERP. Oprócz tego na komputerach pracownicy trzymają dokumenty firmowe, wszystkie projekty, którymi się zajmują i inne potrzebne w pracy pliki.