W obecnych czasach trudno może być dobrze zarządzać firmą, jeżeli się nie posiada odpowiednich informacji o tym, co się w niej dzieje. Lata, kiedy do prowadzenia działalności w zupełności wystarczał zeszyt lub nieskomplikowany arkusz excela już dawno przeminęły, obecnie bez dobrego informatycznego systemu nie ma co myśleć o pełnym sukcesie. Komputeryzacja wtargnęła do wszystkich dziedzin biznesu i także to dotyczy zarządzania firmą. Główny system informatyczny, jaki musi funkcjonować w nawet niewielkiej firmie, to system klasy
ERP.
Dla mniejszych firm może to być rozwiązanie pudełkowe, łatwe do skonfigurowania i uruchomienia, a poza tym niezbyt kosztowne w zakupie. System taki musi zagwarantować rejestrację sprzedaży, ewidencję wszystkich zakupów, a poza tym umożliwić wsparcie księgowe dla każdej operacji.
Przy większych firmach niezbędne może być zakupienie większego systemu ERP. Najczęściej jest on kosztowniejszy niż rozwiązanie pudełkowe, lecz pozwoli na dostosowanie wszystkiego do biznesowych procesów jakie w firmie zachodzą. Jeśli jednym z elementów działalności będzie jakaś
produkcja, to tym szybciej trzeba pomyśleć o wdrożeniu funkcjonalnego pakietu.
Porządne systemy ERP obsługują wszystkie
elementy działalności przedsiębiorstwa, w tym również zarządzanie produkcją. Jednak okazać się może, że pośród setek działających na rynku pakietów ERP tylko część z nich radzi sobie w odpowiedni sposób z pełną obsługą procesów produkcyjnych. Jeżeli się ma produkcję, czy też planuje w niedalekim okresie czasu uruchomienie jej, to bezwzględnie trzeba wybrać odpowiedni system. Konfiguracja programu do zarządzania przedsiębiorstwem to przynajmniej parę miesięcy intensywnej pracy, i nie ma co ukrywać, również duże
koszty.
